【例文コピペOK】派遣辞退メール･他社で決まったときの断り方【継続紹介のコツあり】

このように「エントリーや顔合わせ･職場見学の辞退」で悩んでいる方へお届けいたします。

辞退の方法を大手派遣会社コーディネーター経験者が解説します

なべけん

辞退によるお仕事紹介への影響について

辞退の仕方によっては今後のお仕事紹介に影響するため、慎重に行動する必要があるので注意が必要です。

お仕事紹介に影響するかどうかは、ご紹介する4つのタイミングのどこで辞退をするかが関係しています。

ではそれぞれのタイミング別に注意点を見てみましょう。

職場見学が決まっていないとき

お仕事にエントリーして職場見学が決まっていなければ、仕事探しに影響が出ることは基本ありません。

派遣先との日程調整に入ると、やり取りがムダになり派遣会社へ迷惑をかけることになってしまいます。

もし職場見学が決まっていなければ、社内選考のタイミングなので迷惑をかけることは少ないのです。

選考が進んでいる場合は注意

「先方と職場見学の調整をしている」という連絡が入っているときは要注意です。

できるだけ早めに辞退の希望を相談するようにしましょう。

職場見学の日程連絡が来てしまったとき

「辞退しようと思っていたら職場見学の案内が来てしまった」なんてこともあるのではないでしょうか。

｢他社で決定｣や｢体調不良｣といった理由でなければ、悩んでいることを派遣会社に相談がおすすめです。

相談することで選択肢が得られる

1人で悩んでいると「辞退するかどうか」という2択になってしまいますが、このような別の選択肢を与えてくれることもあります。

担当と相談した上での辞退はお仕事の紹介に影響が出ることはありませんので、きちんと相談をするようにしましょう。

職場見学の経験がない人は参加がおすすめ

職場見学や顔合わせという言葉が使われますが、これらは面接形式で行われます。

そのため参加経験が少ないと、本命の派遣先の職場見学で緊張してしまうこともありますよね。そうならないためにも、慣れるために参加してみることはおすすめです。

後に紹介しますが、参加後の辞退は仕事紹介の影響が少ないため安心してください。

日程調整後に職場見学へ参加したくないとき

｢他社でエントリーした求人を優先したい｣など、職場見学を調整した後に辞退したくなることもありますよね。このときも同様に派遣会社へ相談をすることがおすすめです。

理由は異なり、自分が希望する条件に交渉をしてくれる可能性があるためです。

条件の交渉ができる場合がある

実際に、わたしが相談を受けて｢調整ができた条件｣にはこのようなものがあります。

職場見学に参加する前には、残念ながら調整できないこともあります。ですが事前に相談をしておくと、職場見学後にスムーズに調整ができることも多いです。

また相談をしておくことで、辞退のときマイナス印象にならずに済むのも事前相談のメリットですね。

職場見学に参加した後

職場見学に参加した後の辞退は、意外と迷惑をかけずに済むことが多いです。

なお職場見学参加後の辞退も、時給や就業時間が相談できることもあります。もし気になっていることがあれば、素直に相談するのがおすすめですね。

回答を数日待ってもらうもあり

条件や他のエントリー求人が気になるときは、回答の先延ばしができることもあります。

考える時間が欲しい人は、辞退をしなくても済むこともあるので相談してみましょう。

【注意】紹介後の3回以上の辞退は△

「エントリーした後」と「職場見学後」に辞退の回数が多いと、「すぐキャンセルする人」と思われてしまいます。

その結果、「どうせキャンセルする」と思われ、紹介されなくなることもあるため注意が必要ですね。紹介されたお仕事へ、やみくもにエントリーをしなければOKです。

別の営業・コーディネーターでも要注意

派遣会社は会話した内容をシステムに残すようにしています。

そのため別の営業・コーディネーターから紹介されていても、辞退が多いことは社内で共有されているのです。

3つの辞退理由と断りメールテンプレート

辞退をしたいときの連絡方法に困ったことはありませんか。

そんな人のために、コピペで使えるメールテンプレートを3つの辞退理由ごとに紹介いたします。

できれば電話で連絡した方が良いですが、営業時間外や気まずいときにはテンプレートを活用しましょう。

他社優先で辞退したいとき

「他社から紹介されたお仕事を優先したい」ときの辞退メールを2つのタイミング別にご紹介いたします。

エントリー辞退のテンプレート

「他社が優先」という理由をメールに記載するようにしましょう。

そうすることで、次回以降の仕事紹介で希望に合った仕事を紹介されるチャンスが広がりますね。

また仕事紹介を希望しているかどうかも分かるように書くと、紹介がスムーズになります。

職場見学辞退のテンプレート

職場見学を辞退したいときも、「辞退の理由」と「求職をしているか」を書くようにしましょう。

他のお仕事が決まって辞退するとき

他社で仕事が決まったときには、キャンセル希望を伝えましょう。

どの派遣会社も内定を伝えるタイミングで他社を断るようにお願いしています。そのため、次に仕事を探すときの影響はほとんどないと考えてOKです。

体調不良で辞退 or 再調整したいとき

体調不良もやむを得ない理由として判断しています。ただしキャンセルの連絡をするときに、再調整を希望するかを必ず伝えましょう。

再調整を希望するとき

ポイントは2つで「キャンセルをする理由」と「再調整の希望」を書くことです。

また再調整の希望をするときは、調整可能な日程が分かるときには記載しましょう。

再調整を希望しないとき

再調整を希望しないときは、希望しない理由を記載しましょう。後に電話・メールで「理由」を聞かれるので、聞かれる前に回答するとスムーズですね。

【注意】無断キャンセルは絶対にNG

どんな理由であっても無断キャンセルは絶対にやめましょう。

無断キャンセルをするとお仕事の紹介がなくなってしまう可能性が高いです。キャンセルをするときは、必ず事前に連絡をするようにしましょう。

直前キャンセルも控えたほうが良い

直前のキャンセルは派遣会社にかなり迷惑をかけるため、信用が一気に失われてしまいます。

やむを得ないキャンセル理由以外は、参加することがおすすめです。

希望の仕事が紹介されず悩む人はマイナビスタッフ登録必須

引用：マイナビスタッフHP

マイナビスタッフは新卒採用や転職で有名なマイナビの派遣会社で、希望の仕事が紹介されずに悩んでいる人にはおすすめです。

派遣のイメージがない人も多いと思いますが、派遣会社ランキングでは大手派遣会社を差し終えてトップを受賞しており安心して登録ができますよ。

お仕事紹介ランキング4項目No.1

お仕事の紹介に関するランキングで最多の4項目トップを受賞しています。

中には職場見学に参加した後に、思っていた仕事と違い辞退をしたい人もいるのではないでしょうか。

マイナビスタッフなら「事前説明と実際の業務内容の比較」の満足度が高いため、他社よりも安心して仕事紹介を受けられますね。

さらに「営業担当とのコミュニケーションについて」の満足度も高く、エントリーしたお仕事の不明点や不安な点も解消して選考を進められるため安心です。

就業中のフォローランキングNo.1

満足度が高いのは仕事紹介だけでなく、就業スタートした後もランキングトップを受賞しています。

派遣会社によっては連絡が取りづらく、相談したいときに相談ができないこともありますよね。

マイナビスタッフは担当への連絡が繋がりやすいだけでなく迅速に対応し、さらにきちんと相談内容を果たしてくれるのです。

就業スタートするときに気になることがあっても、すぐに相談し対応してくれるので長く働くことができますね。

口コミランキングNo.1

引用：マイナビスタッフHP

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なべけん

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もっと詳しくマイナビスタッフについて知りたい人は、こちらで解説しているので参考にしてください！

まとめ：辞退に悩むときは派遣会社へ相談しよう

あらためて3つのポイントを整理しましょう。

派遣会社と良い関係を保ちながら、仕事を探せるようになりましょう。