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派遣の職場見学で落ちる確率40%?ほぼ採用・不採用を避ける対策7選

採用されるものと思って他社を断った後に、不採用になると怒りすら湧いてきますよね。

結論、職場見学=ほぼ採用ではありません。

そのため、合格率を把握し職場見学の準備・並行でエントリーが大切です!

不採用を避けるポイントを元コーディネーター解説
なべけん

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派遣の顔合わせ=ほぼ採用ではない【職場見学で落ちる確率は約40%】

実は、顔合わせ・職場見学の参加が決まっても、まだ「ほぼ採用」とは言えません。

顔合わせに参加するときにも派遣会社の社内選考が行われているのです。

この記事では初めに「採用される確率」や「採用までの連絡の流れ」についてご紹介いたします。

顔合わせ後の採用される確率について

顔合わせ後の合格率は40%くらいのイメージです。つまり3件の顔合わせに参加すると、1件が内定が出るような確率ということですね。

もちろん業種・職種によってマッチングの精度が変わります。

採用可否の結果連絡がくるタイミング

即採用の場合は、顔合わせの「直後」に派遣会社から結果がもらえます。

直後でなくても当日中に連絡がもらえるケースも多いです。ですが「当日に結果の連絡がこない=不採用」ではありません。

顔合わせ後2日以内の連絡が目安

結果については、参加後2日以内に連絡が入ることが多いです。もし当日に結果連絡がなかったときは、下記のような理由が考えられます。

連絡が来ない理由

  • 稟議待ち
  • 他の派遣会社の職場見学待ち
  • 担当者が多忙 など

3日待つ場合は、他求人エントリーがおすすめ

結果が出るまで3日かかると「遅い」ので、並行でエントリーするのがおすすめです。

連絡を3日待った後に回答が更に延びて1週間待ったり、不採用になってしまったりすると回答待ち期間がもったいないですよね。

もし採用となった場合も、エントリーの辞退は容易にできるので安心してください。

ポイント

  • 最短は参加直後に採用を伝えられることもある
  • ほとんどの場合は参加から2日以内に連絡
  • 3日以上待つ場合には、他求人エントリーがおすすめ

顔合わせ後の不採用は違法ではない

顔合わせへ参加後の不採用は違法ではありません。

ただし、派遣先の企業が採用・不採用を判断することは違法となります。

参加後の結果連絡は「派遣会社が判断している採用可否」なので、法的には問題ないというです。

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【派遣の顔合わせ・職場見学ほぼ採用でない】不採用・落ちる3つの理由

合格率が40%程度なので、顔合わせ参加後に不採用になることも正直あります。

では落ちてしまうときは、どのような理由が考えられるのでしょうか。

他社の派遣スタッフで決定

本来は候補者の見比べはNGですが、複数の派遣会社から紹介された候補者と会っている企業も多いのが事実です。

仕事のスキル・ヒューマンスキルなどが比較され、より合う候補者1名に内定がでることになります。

他社で決まるときの断られ方

他社で就業が決まった場合であっても、不採用理由で「他社で決まってしまいました」とは言われません。

候補者の見比べは法律で禁止されているので、比較したことが分かる断り方はされないです。

断り方

  • 「先方のご事情で急遽、募集クローズとなってしまいました」
  • 「詳細は確認中ですが、先方から募集クローズの連絡が入りました」など

このように「募集がなくなった」と言われたときは、他の方で決まってしまったと思ってください。

募集条件の見直し

職場見学をした後に、募集の条件に見直しが入り不採用となることもあります。

その場合は「他の候補者で決まった」ときと異なり、事実を伝えられることが多いです。

求人の募集は継続しているので、「リクナビ派遣」などの求人サイトには掲載が残ることになります。

そのため、Webへの求人掲載が残っていても問題がないような断り方をされます。

断り方

  • 「前任の退職が急遽決まり、直近での経験が必要となってしまいました」
  • 「採用要件の見直しで、お力になれない結果となってしまいました」など

仕事内容・職場環境とのミスマッチ

一番多い不採用の理由は、募集要件とのミスマッチが考えられます。

このミスマッチは書類選考・社内選考では判断できないことが多く、顔合わせではこのマッチングを重視しているとも言えます。

経験業務のスキル

エントリーの条件を満たしていても、経験によっては「業務を任せられない」と判断されてしまうこともあります。

派遣会社側でミスマッチがないように「経験年数」や「経験内容」で選考をしていますが、業務の流れや裁量などスキルシート(職務経歴)ではわからないこともあります。

そのため「顔合わせ」で経験業務の回答内容によって採用結果が左右してしまうのです。

人柄などヒューマンスキル

スキルと同じく職務経歴ではわからないヒューマンスキルも、顔合わせで業務とのマッチングを図るポイントです。

経験が長く業務がこなせる方でも、同業務者とうまく仕事ができそうかどうかなどが判断されます。

人柄などはコントロールできないので、ありのままの自分で顔合わせに参加できるかどうかが重要ですね。

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【派遣の顔合わせ・職場見学ほぼ採用でない】決定時の3つの注意点

顔合わせに参加して内定が出たときに、確認するべきことがいくつかありますのでチェックしましょう。

また、辞退したい人や回答を保留したいときにも注意が必要です。

就業をお願いされたときに3つのことを確認

顔合わせに参加した後に就業依頼をされたときは、3つのことを確認するようにしましょう。

3つの確認事項

  • 就業スタート日
  • 時給
  • 初日の待ち合わせ

就業スタート日によっては、内定を承諾するかどうか変わることもありますよね。回答をした後に「話が違う」とならないように、必ず確認しましょう。

併せて時給についても変更がないか確認をしてください。事前に明示されている待遇通知書と同じ時給かどうかを念の為確認する程度でOKです。

また、派遣でお仕事をスタートすると、初日に営業担当が同行してくれることもあります。

就業スタート直前になってバタバタしないように事前に確認をしておきましょう。

回答を保留したいときは2つのことを伝える

いざ顔合わせ参加後に就業依頼がきても、回答に悩むこともあると思います。このときは2つのことを伝えることにしましょう。

2つの伝えるべきこと

  • 悩んでいる理由を素直に伝える
  • いつまでに回答するか相談する

悩んでいる理由を素直に伝える

たとえば、他社で高時給のお仕事にエントリーしていて回答に悩むこともありますよね。

このようなときも理由を回答を保留する理由としてきちんと伝えましょう。

理由を伝えることで営業が派遣先へ交渉をしてくれることもあります。

いつまでに回答するか相談する

回答に悩むときには、いつまでに回答をするのか営業担当とすり合わせましょう。

保留の期間は長く待つことはできず、長くても2日程度なので長くなるときには辞退を考えるのも方法の一つです。

辞退したいときのポイント

辞退したいときにも、伝えるべきことを伝えないと次からの仕事紹介にマイナスの影響が出てしまうこともあります。

辞退するときのポイント

  • 理由をきちんと伝える
  • できるだけ電話で伝える

理由をきちんと伝えないと、次の仕事紹介をすることができなくなってしまいます。

伝えづらいかもしれないですが、希望にあった仕事を紹介してもらうためにも必要なのです。

ついメールやショートメッセージで伝えたくなりますが、電話で辞退を伝えるときちんと希望も伝えられます。

その場で新しい仕事を紹介してもらえることもあるので、時間を見つけて電話で連絡しましょう。

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【派遣の顔合わせ・職場見学ほぼ採用でない】不採用・落ちるサイン

予定よりも早い時間で終わってしまう

派遣先との顔合わせは面接と同じような役割をするため、一定の時間をかけておこなわれます。

ですが、企業も業務の合間を縫って顔合わせの調整をしていますよね。

そのため、採用の見込みがないときには、予定よりも早く終わってしまうことがあります。

早く終わってしまったときには、不採用のサインと考えられます。

担当者の表情がくらい

採用に前向きなときには、採用を前提に質問をしてくれることが多いです。

ですが、担当者の顔がくらいときには採用へ後ろ向きのことが多いです。

もちろん、担当者によっては元々表情がない方もいるため、表情だけで判断するのは注意が必要ですね。

「ご縁があれば」を多様している

採用に前向きなときには、「いつから入社できるか」などはたらける前提の質問や確認が多くなります。

一方で「ご縁があれば」と濁した言い方をされるときには、マイナス印象になっていることが多いです。

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【派遣の顔合わせ・職場見学ほぼ採用でない】落ちる・不採用の解決策7選

これからご紹介する「基本的なこと」をちゃんと実践できるかが、合格率アップのポイントになります。

服装・身だしなみに気をつける

派遣先の担当者だけでなく派遣会社の営業担当ともはじめて会うタイミングです。

第一印象が良ければ、不採用だったとしても営業担当から別のお仕事紹介を受けられる可能性もでてきます。

基本的なことですが、このようなことを意識しましょう。

身だしなみのポイント

  • スーツあるいはジャケットスタイルで参加
    (黒や紺などダークトーン/短いスカートは避ける)
  • スーツ・ジャケットはクリーニングに出す
  • 髪はまとめる
    (男性は整髪料でセット)
  • 香水の使用は控える など

自信を持って回答する

経験やスキルについて聞かれたときに、「自信がなさそう」に答えると不安感が出てしまいます。

もちろん「できないこと」を「できる」と言う必要はありません。

経験したことある仕事やソフトは、自身を持って経験したことを伝えましょう。

できないことは聞かれたときのみ

つい「〇〇はできるけど、✗✗はできません」と答えがちですが、できることのみ答えるようにしましょう。

ネガティブな言葉で会話が終わるとマイナス印象になってしまうので要注意ですね。

まとめ

  • メモとあいづちを使いこなす
  • ゆっくりハキハキ、目を見て話す
  • 自信をもって回答する

担当者の目を見る

これもコミュニケーションの基本ですが、担当者の目を見て話しましょう。

緊張するとスキルシートに目がいってしまいがちですよね。目線が下がると自信がなさそうに見えてしまい、経験が十分であっても過小評価に繋がりかねません。

いつもより目線を意識して話すだけでも印象が大きく変わりますね。

スキルシートをそのまま読むはNG

スキルシートを読んでしまうと、「自分の経験がちゃんと話せないの?」と思われていまいます。

重要なのは「シート通りに読むこと」ではなく「経験を伝えること」なので注意しましょう。

ポイント

  • 担当者の目を見て話す
  • 「スキルシートを読む」ではなく「経験を伝える」

明るくハキハキと話す

どの職場でもコミュニケーションが重視される傾向があります。

そのため職場見学に関わらず、派遣会社からの仕事紹介のときも明るく対応するだけで、選考の通過率がUPします。

明るくハキハキ

コロナウイルスの影響で、対面ではなくオンラインで顔合わせを実施する企業が増えています。

オンラインでは「自分の声がどうに聞こえているか」分からないですよね。

そのため、対面よりもハキハキと対応しないと聞き取りづらくもなることもあるので注意が必要です。

ゆっくり

緊張すると早口になりがちですが、落ち着いて参加できるように意識しましょう。

ポイント

  • オンラインでは聞き取りづらいのでハキハキ
  • 緊張すると早口になるので「ゆっくり」を意識する

メモを取る

人の話を聞くときにメモを取るだけで就業意欲のアピールができます。メモを取っていると「ちゃんと聞いてくれているんだ」という印象を持たれます。

メモを全く取らずに不採用になってしまう人が意外と多いのです。

そうならないために職場見学が始まるタイミングでメモ帳を準備し、書き留めるようにしましょう。

知っていることもメモ

「メモ=知らないこと」というイメージかもしれませんが、顔合わせの場では話を聞いているアピールも必要です。

そのため「知らないこと+知っていること」をメモしましょう。

ポイント

  • 顔合わせが始まるときにメモ帳を準備する
  • メモで話を聞いているアピール

あいづちを打つ

最初に「メモを取る」をご紹介しましたが、メモばかりに集中していると逆に印象が悪くなってしまいますよね。

そのため、適宜あいづちも意識しコミュニケーションをとってください。

あいづちはゆっくり大きく

細かいあいづちが多い人を見ると、「本当に話を聞いているのかな?」と不安になりませんか。

不安感を与えないように、ゆっくり大きくあいづちを打つことを意識してみましょう。

ポイント

  • メモだけでなく、あいづちも使い分ける
  • あいづちは「ゆっくり大きく」を意識する

職場見学のフォローが手厚いと評判の派遣会社へ登録

派遣会社によって顔合わせのフォロー体制が大きく異なります。

顔合わせの参加に慣れている人であれば問題ないですが、不安な人は必ずフォローが手厚い会社へ登録しましょう。

フォローが手厚いとこのようなサポートを受けることができます。

顔合わせのフォロー

  • どの経験をどのように伝えたら良いか教えてくれる
  • なぜそのように伝えると良いか理由も伝えてくれる
  • 回答に悩んだり困ったりしたら代弁しますと明言
  • NG質問が来たときに担当者を止めてくれる など

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【派遣の顔合わせ・職場見学ほぼ採用でない】落ちる確率のよくある質問

リクルートスタッフィングで職場見学後に不採用になりますか?

リクルートスタッフィングで職場見学参加後に不採用になる可能性もあります。

また、採用可否の連絡に数日かかることもあるため、ブランクなしで働きたい人は「スタッフサービス」など他社でも並行で仕事探しすることがおすすめです。

テンプスタッフで職場見学参加後に落ちる確率はどれくらいですか?

テンプスタッフで職場見学参加後に落ちる確率は、一般と同様に40%ほどです。

他社でポジションが埋まってしまう可能性もあり、社内選考に通ったからといって採用されるわけではありません。

結果がわかってから他社登録しようと思っていませんか?

たしかに、あたらしく派遣登録はめんどうですよね。

しかし、登録が遅くなると人気の高時給の求人はなくなります。

希望時給を下げたり通勤範囲を広げたりしなければなりません。

これを避けるには、早めに他社へ登録しておくのがおすすめです。

「スタッフサービス」なら、複数の職場見学へ参加できるので就業決定のスピードが早いです。

時給を下げたくない人は、「スタッフサービス」への登録を済ませておきましょう。

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【派遣の顔合わせ・職場見学ほぼ採用でない】「スタッフサービス」は不採用を避けられる

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おすすめ理由

  • 求人紹介数が多い
  • 60代でも活躍できる求人がある
  • 何社でもエントリー・職場見学参加できる

求人紹介数が多い

「スタッフサービス」は、業界最大手の派遣会社で求人数が業界トップです。

そのため、他社よりも多数の求人紹介を受けることができますよ。

60代でも活躍できる求人がある

「スタッフサービス」は、「60代でも就業できた」という口コミが投稿されています。

若手はもちろんですが、50代・60代になっても紹介され続けるのは安心ですね。

何社でもエントリー・職場見学参加できる

多くの派遣会社は、エントリーできる求人が限られています。

しかし、「スタッフサービス」はエントリー数だけでなく職場見学への参加数にも上限がありません。

そのため、複数の派遣先を見比べて選ぶことができますよ。

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【派遣の顔合わせ・職場見学ほぼ採用でない】落ちる確率・不採用の実態まとめ

あらためてご紹介したポイントを確認しましょう。

  • 顔合わせ後の合格率は約40%
  • 結果連絡に3日かかるときは、別求人エントリーがおすすめ
  • 落ちたときはフィードバックをもらおう

やはり顔合わせの落ちる確率は60%以上で高いので、複数の派遣会社に登録して職場見学を掛け持ちすることが必須です。

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「あたらしく派遣会社に登録は面倒」と感じますよね。

たしかに、職歴の登録は時間がかかりますし、希望のヒアリングも時間がかかります。

しかし、面倒なことを避けると、ブランクができてしまったり無収入期間ができたりしかねません。

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  • この記事を書いた人

なべけん

【キャリアコンサルタント】新卒で大手人材会社へ入社し、人材コーディネーターや採用、育成など担当。現在は独立し、カウンセリングやメディア発信など幅広くキャリア支援に携わる【資格】国家資格キャリアコンサルタント(登録番号19005362)【監修依頼】問合せフォームへ

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