派遣求人・仕事探し

学校事務・大学職員は楽すぎ?やめとけと言う5つの実態とは

こんな方におすすめ

  • 学校事務員・大学事務員に興味あるけど辛いと聞いて不安
  • 学校事務は倍率が高いと聞いて志望するか悩む
  • 学校事務に転職する方法が知りたい

実際に、学校事務は人気の仕事で求人倍率が高く、転職ハードルが高い仕事のひとつです。

中には、転職活動をしてなかなか学校事務で内定が獲得できず悩んでいる人がいるかもしれません。

たしかに学校事務は人気で高倍率ですが、転職方法はいくつかあり自分に合った方法を選ぶとスムーズに転職できることもあります。

また、「学校事務は辛い」という口コミがありますが、人とコミュニケーションを取ることが好きな人にとっては、やりがいが感じられるお仕事でおすすめですよ。

ここではキャリア相談実績100名以上のキャリアコンサルタントなべけんが、学校事務が辛いと言われる実態と転職方法を解説しますね。

この記事で分かること

  • 学校事務は人気で倍率が高い
  • はじめから正社員ではたらくのはハードルが高い
  • 「マイナビスタッフ」なら派遣で学校事務に就職しやすい
  • 派遣から直接雇用へ切り替え可能性・実績もあり

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学校事務・大学職員の楽すぎと言われる仕事内容

学校事務の仕事内容とは

  • 一般的な事務仕事
  • お金の管理
  • 授業のサポート

一般的な事務仕事

電話対応や来客対応、消耗品や備品、書類管理、執務室の清掃など事務員としての一般的な対応も日常業務には多く含まれます。

お金の管理

職員の出張経費の精算や、教材費の徴収と管理がお金を管理する仕事も含まれます。

公立の学校に関しては、自治体(市町村)とのやりとりも含まれるため、総務的な役割も担っていると言えます。

私立の学校に関しては、職員の給与の計算なども業務に含まれることがあるため、経理事務の役割を担うこともあるでしょう。

授業のサポート

入学や卒業、転入・転出などに関する手続きの他に、授業を受けるために当たっての教材の用意なども業務の一つです。

これらは、学生が授業をスムーズに受けることが出来るようにするための、教育面でのサポートと言えます。

学校事務・大学職員は辛い・やめとけと言われる5つの理由

注意ポイント

  • 残業時間が多い
  • 繁忙期と閑散期の差が激しい
  • 人間関係が閉じていて辛い
  • 納期がある仕事が多い
  • 専門的なスキルが身につきづらい

残業時間が多い

大学事務の仕事は提出された書類の処理をしたりするため、学生や職員が提出ギリギリになってしまったり、提出が遅れたりすると自分が残業をしなければならなくなってしまいます。

このような対応が一定発生するため、自分の仕事の能力にかかわらず一定時間の残業が発生していますよ。

繁忙期と閑散期の差が激しい

残業が多いと説明したものの、大学には夏休みがあるため仕事が少ない閑散期があります。

そのため、残業が多い時期は極端に多いということですね。

いきなり仕事の負荷がかかる月間があると、体調を崩してしまう人も少なくありません。

人間関係が閉じていて辛い

大学などの学校は、一般社会との人間関係とは異なり、学内の人間と精度や保護者です。

このような人間関係の中で、良い関係性を保って仕事をすることが求められます。

一般企業であれば、社外とのやりとりが多かったり、社会性がある人が多いですが、学校となると人間関係が独特になります。

納期がある仕事が多い

学校事務では、オープンキャンパスや入試、履修の手続きなど納期が設定されている仕事が多いです。

そのため、期日に追われて仕事をすることが多く、プレッシャーに感じる人は辛い仕事ですね。

専門的なスキルが身につきづらい

事務職なので、手に職をつけられるような高度なスキルを身につけることはハードルが高いです。

また、大学によっては専用システムを使用しているため、転職をしたときに社外では通用しないスキルになることも多い特徴があります。

学校事務・大学職員なるには?3つの就職方法を解説

学校事務になるには

  • 公務員試験を受験する
  • 私立学校の採用試験を受ける
  • 派遣社員としてはたらく

公務員試験を受験する

自治体の管理下にある公立の学校の場合は、公的機関であるため正職員として働く人たちは地方公務員です。

そのため、正職員として学校事務に就くには各自治体の公務員試験に合格する必要があります。

自治体により試験日程や区分、応募資格や年齢などの条件が異なるため、自分が働きたいと思っている市町村の公式サイトで調べ、確認することが良いでしょう。

私立学校・大学の採用試験を受ける

私立の学校は、各学校で採用試験を実施しているので、それに合格する必要があります。

また、私立学校だけでなく大学も独自で採用活動をおこなっていますよ。

学校の公式サイトで公募を出していますから、気になる学校があった場合にはその公式サイトで募集要項をしっかり確認し、採用試験に臨むことをおすすめします。

派遣社員としてはたらく

派遣会社でも学校事務の求人は多数あります。

派遣社員であるため、採用試験などは受験する必要がなく派遣会社の紹介で学校事務として働くことができます。

また、派遣会社の場合は小学校〜大学、インターナショナルスクールなど様々な学校の求人がありますので、同じ学校事務でも選択肢も豊富であると言えます

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「派遣で働くのは派遣切りにあってしまいそうで不安」と感じますよね。

たしかに正社員に比べると雇用が安定しておらず、派遣切りにあってしまう可能性があります。

しかし、学校事務は人気なので正社員採用のハードルは高く、就職するためには経験を積むことや面接対策が求められますよね。

つまり、「マイナビスタッフ」の派遣社員として働いてから派遣先の学校で社員登用してもらう方法が最もラクな就職方法とも考えられるのです。

なべけん
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そのため、本気で学校事務に就職したい人や、どのような学校事務が紹介されるのか気になる人以外は、「マイナビスタッフ」へ無料登録しないでください!

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やめとけと言われる学校事務で働く7つのメリット

学校事務で働くメリット

  • 学生や生徒の成長を支援できる
  • 必須の資格・スキルがいらない
  • パソコンスキルが身に付く
  • ランチが安く済む
  • 長期休暇が取りやすい
  • 残業が少ない
  • 結婚・出産後も働きやすい

学生や生徒の成長を支援できる

 

学校で働くため、学生や生徒とかかわることがあります。

 

そのため、学生の進路相談に乗ったり、成長支援をしたりすることができますよ。

 

人とかかわることが好きな人にとってはやりがいがある仕事ですね。

 

必須の資格・スキルがいらない

 

学校事務はデスクワークなので、基本的なパソコンの操作ができれば就職できます。

 

そのため、簿記が必要な経理のように就職するために勉強をする必要がないことも魅力的ですね。

 

パソコンスキルが身に付く

 

デスクワークの中でも、学校事務は単調なデータ入力とは異なりデータを取りまとめる機会もあります。

 

そのため、他の事務職へ転職をする時にも活かせるスキルが身につきますよ。

 

ランチが安く済む

 

学校現場は給食や学食があるため、ランチ代を一般の会社員よりも安く押さえることができますよ。

 

長期休暇が取りやすい

 

ご存知の通り、学校は夏休みと冬休みがあります。

 

この期間は仕事量が少ないため、長期の休暇が取りやすい特徴がありますよ。

 

そのため、帰省や旅行好きの人にとってはプライベートも充実させられる仕事ですね。

 

残業が少ない

 

入試・入学やオープンキャンパスのシーズンは忙しい傾向がありますが、それ以外の時期は残業が少ない特徴があります。

 

長期休暇が取りやすいだけでなく、普段からプライベートと両立した生活や送りやすい特徴がありますよ。

 

結婚・出産後も働きやすい

 

学校事務は短時間勤務で働いている人も多くいらっしゃいます。

 

そのため、結婚や出産をした後にも働きやすい特徴がありますよ。

 

ひとつの職場で長く働きた人にもおすすめですね。

 

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dodaおすすめ理由

  • 学校とのコネクションが強い
  • 高待遇な学校事務求人が多い
  • 非公開求人が業界トップクラス

 

学校とのコネクションが強い

 

「dodaエージェント」は全国各地の学校へ訪問しており、学校との強いコネクションがあります。

 

そのため、競合他社には声がかからずに、「dodaエージェント」だけで独占紹介している学校事務の求人も多数あるのです。

 

そのため、学校事務志望者は登録しておくべき就活エージェントのひとつですね。

 

高待遇な学校事務求人が多い

 

「dodaエージェント」は高待遇な学校事務求人を多く取り扱っています。

 

実際に公式ページで公開されている求人でも、このような条件の求人がありますよ。

 

  • 総合職募集
  • 未経験OK
  • 転勤なし

 

正社員として働ける

 

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出典:dodaエージェント公式ページ

 

学校事務の中には、契約社員として採用される求人も正直多いです。

 

しかし、「dodaエージェント」なら高い営業力で正社員登用の条件まで交渉している求人がありますよ。

 

総合職でキャリアアップあり

 

doda 千葉商科大

出典:dodaエージェント公式ページ

 

中途入社では、職種別の採用をおこなっていることがほとんどです。

 

しかし、この求人では総合職採用をおこなっているため、昇進などのキャリアアップを目指すこともできますね。

 

未経験OK!ノルマなし

 

doda 文教学院 キャリアセンター

出典:dodaエージェント公式ページ

 

正社員求人は実務経験を求められることがほとんどです。

 

しかし、この求人のように未経験者であっても応募できる求人も多数掲載されていますよ。

 

この求人であれば、社会人経験が3年以上あればエントリーできますね。

 

非公開求人が業界トップクラス

 

ここまでに紹介した求人は「dodaエージェント公式ページ」で公開されている求人です。

 

しかし、公開求人だけでなく非公開求人も多数あります。

 

非公開求人は、競合他社に声がかけられてない求人のため、「dodaエージェント」でのみ扱っている可能性が高いです。

 

非公開求人数は業界トップクラス21万件以上もあるため、自分が希望する仕事に就職できるチャンスがありますよ。

 

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学校事務・大学職員なるには派遣もおすすめ7つの理由

 

派遣社員おすすめ理由

  • 学校事務に向いているか試せる
  • 正社員募集していない学校ではたらける
  • 一般的な採用に比べて倍率が低い
  • 正社員登用が目指せる
  • 突発的な残業が発生しにくい
  • サポート体制が整っている
  • 派遣会社の福利厚生がつかえる

 

学校事務に向いているか試せる

 

派遣社員として働ける期間は、上限が3年と決まっています。また、契約も3ヶ月ごとの更新であることがほとんどです。

 

そのため実際に働きながら、3ヶ月ごとの契約更新時に、自分の適性を考えながら、今後も学校事務を続けるかどうかの判断ができるでしょう。

 

正社員募集していない学校ではたらける

 

突然の欠員が出た場合でも、ほとんどの学校は採用試験の実施による合格者の採用を行っているため、学校側としても正社員の採用は簡単ではありません。

 

そのため、突然の欠員の場合、派遣社員を募集することが多いと言えます。

 

普通では、就職するのにも難易度が高い学校にも派遣社員であればその難易度は下がるため入職しやすいことも特徴と考えられるでしょう。

 

一般的な採用に比べて倍率が低い

 

一般企業の事務は人気の求人であることも多いですが、学校事務は採用の倍率は高くないと言えます。

 

その理由としては、学校事務は一般的な事務業の他に総務・経理的な業務や学生のサポートなど、業務範囲の広さから、学校事務を希望する求職者の数も少なくなるためと考えら流からです。

 

正社員登用が目指せる

 

派遣社員として、学校事務のキャリアを長く積んでいくと私立の学校の場合には正社員登用のチャンスがあることもあります。

 

経験を積んでいるため、外部からの公募より登用される確率は高くなると考えても良いでしょう。

 

突発的な残業が発生しにくい

 

学校の場合、基本的に土日祝日が固定でお休みであり、年間の行事予定もしっかり組まれているため、その予定に合わせて仕事を進めることができます。

 

そのため、よほどのことがない限りは突発的な残業は発生しにくい環境と言えるでしょう。

 

サポート体制が整っている

 

入社の際には、もちろん業務をしっかりレクチャーしてもらえますが、派遣社員の場合は派遣会社の担当が都度サポートしてくれるということも大きなメリットです。

 

困った時や悩んだ時は、派遣会社の担当を通じて職場の上席に相談することもできるのでサポート体制はしっかりと整っていると言えます。

 

派遣会社の福利厚生がつかえる

 

派遣会社の社員として各学校で働くため、派遣会社の福利厚生を使うことができます。

 

社会保険はもちろん、有給休暇や産休・育休制度の他に、派遣会社提携施設の割引など嬉しい福利厚生も多数あります。

 

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マイナビスタッフおすすめ理由

  • 学校事務求人がトップクラス
  • 「友人に勧めたい」口コミランキングNo.1

 

学校事務求人がトップクラス

 

「マイナビスタッフ」は、メイン事業の新卒採用領域で培った大学や学校との信頼関係を活かした学校事務求人が多い特徴がありますよ。

 

他社で取り扱っていない求人も多く、学校事務志望の人は登録必須ですね。

 

「友人に勧めたい」口コミランキングNo.1

 

口コミランキング

出典:リクナビ派遣

 

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友人に派遣会社をおすすめするときには、相当しっかりしていないとおすすめしづらいですよね。

 

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学校事務・大学職員は楽すぎ・やめとけ実態まとめ

 

まとめ

  • 学校事務は人気で倍率が高い
  • はじめから正社員ではたらくのはハードルが高い
  • マイナビスタッフなら学校事務の派遣求人多数あり
  • 派遣から直接雇用へ切り替えの可能性もあり

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